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最近我给孩子在北京美国大使馆办理了美国护照（之前那本已经过期），这里和大家分享一些实用经验。

关于美国护照办理

如果你人在美国，可以通过 USPS 办理，邮寄到家，还是挺方便的。如果人在中国，分两种情况，如果满足下面的条件，根据仍然可以直接通过邮寄办理和收取，无需到大使馆跑一趟。

16 岁以上申请人护照更新申请：自 2022 年 2 月 15 日起，16 岁以上的美国公民可以通过邮寄以及网上支付的方式提交适用于 DS-82 表格的护照更新申请。申请首本美国护照，更新儿童护照以及护照卡的申请人仍需通过附近的使领馆提出申请。

具体可以参考北京美国大使馆公布的介绍 PPT

对于小于 16 岁的儿童来说，就必须到附近的美国使馆或者领事馆办理啦。注意，美国公民服务都是需要提前预约的（领取已经办好的护照无需预约），一定要按照官网上的流程预约、填表、准保好所需的材料，再去到大使馆或者领事馆。带娃跑来跑去是很累的，最好一次性弄完。

我们下面就重点分享一下给娃办护照的各项流程和需要准备的材料，本文写于 2023 年 11 月，应该是比较新的内容了。

第一步：材料准备

很多人可能一开始就跑去美国大使馆官网预约之类的，但我建议是先对办理所需的材料有个准备，不然到了预约当天发现缺这缺那的，更麻烦。下面是官网给出的材料列表（来源：美国驻沈阳总领事馆）

  1. 儿童的美国公民身份证明。儿童最近的美国护照；
  2. 填写完整的美国护照申请表 DS-11。请不要在本表格上签字，签字将在领事官员面前完成；
  3. 父母与子女关系的证明。儿童的美国出生证明或海外出生领事报告，或父母与儿童关系的其他证明；
  4. 家长的证件。每位家长需提供政府签发的有效身份证明；
  5. 所需证件的复印件；
  6. 经公证的父母同意书，DS-3053，适用于申请时未到场的每位父母；如果父母双方都不能到场，则必须向领事馆提交由父母双方分别签署的经公证的声明，授权第三方更新儿童的护照；
  7. 面部发育照片。自上次美国护照签发至今，儿童面部发育的照片（建议每 6 个月一张）；
  8. 一张美国护照的照片：2 英寸 x2 英寸（5×5 厘米），背景为白色或浅色；
  9. 未成年人美国护照的申请费为 135 美元（2021 年 12 月 27 日起生效）。

根据我实际办理时候的经验，需要的材料也确实是上述材料，不多也不少。然后这里我对各项补充说明一下

  1. 美国护照过期也没关系，但是必须要带上
  2. DS-11 表格一定要在官网通过他的问答填写，生成的表格才有条形码！切记！切记！打印出来也要检查是否有条码。不然是不会给你办理的（谁说美国人不为难美国人了？）
  3. 一般出生纸证明上都会有写父母，用那个就够了，不需要什么三级认证
  4. 建议是家长的护照，如果你护照过期，一定要先去办自己的护照！尚且不清楚身份证是否可以，还是建议用护照。
  5. 上面 1、3、4 都需要复印，护照就印照片页就可以
  6. 这项我们没遇到过，应该是需要正规公证处出具，如果你有相关经历，欢迎评论区补充
  7. 我们准备的是家庭的合照，大概几个月一张，大家一定要洗出来，因为是无法带任何电子设备进去的。
  8. 护照照片用官网给的工具就行，自己在家找个白墙拍了，用在线工具就好。然后冲洗的时候记得强调尺寸。然后洗出来剪好一张一张就行，办理时只会收走一张。
  9. 准备正好的美元或者刷国际/双币信用卡（VISA MASTER）。不建议用 RMB，汇率有时候会变化，那边是不找钱的，就算多余的钱你不要了都不行！

这里我再提一下，基本上上述的材料你只要确定能在预约日期之前拿到，就可以开始预约了。里面比较会卡时间的就是 4 了，一定要检查下自己的护照有没有过期，过期的话中国护照去出入境预约办理，最好预留一个月的时间收取护照。其他的洗照片、复印、填表之类的一个星期内肯定是能搞定的。

第二步：预约

大家一定要去官网预约，别跑错了。搜索北京美国大使馆或者用下面的官网页面去点击链接

选择这个 appointment website，或者用下面的链接。注意周末或者美国和中国的节假日都是不提供护照服务的。特别注意，一定要通过上面这个链接预约和填表！这样表格才会有条形码！下面会详述

下面截取预约过程中几个重要步骤做说明，供大家参考。

  • 如果你家孩子办理的是第一本护照，且该护照已经过期，按这个选项选择即可。具体有效期可以查看过期护照上的有效期。第五步填表的步骤，我们会单独开一节讲。
  • 接下来选择使馆或领事馆。这里应该没有限制，哪个离你近、办理方便，就选哪个。
  • 选择办理护照的服务。
  • 然后就可以选择时间了。
  • 接着选择具体时间段即可，最晚应该是 9 点。可以在预约时间前 30 分钟到门口；如果到得太早，工作人员会让你稍等，不能提前进入。下面两个陪同人员的栏位，一般填写父亲和母亲。如果还有额外同行人员，比如小孩也要一起过去，最好先联系大使馆；如果拿到邮件确认，通常也可以进入。
  • 最后再次选择国家以及领事馆或使馆即可。
  • 记得保留预约确认页面，里面的确认码可用于取消预约。确认页面也需要打印出来，预约当天要随身带着，门口哨兵核对后才会放行。

第三步：填表 DS-11 和照片

首先大家注意，一定要从官网给的链接进去在线填表，才会显示出条形码，办理的时候工作人员需要扫那个码才行。我们这次去就是因为打印版本条码没打出来，被迫回酒店去再打一次，才重新办理的。

填表的时候主要也是个人信息，我也挑选几个大家可能有疑问的截图表示一下

  • 第一页就是填个人信息，身高拿大家去网上自己换算一下成 feet 和 inches。职业小孩的话，填个 child 就行。
  • 地址这块是可以填写中国地址的，要把国家选成中国就不需要填 state 了。
  • 旅行计划可以不填的，无所谓
  • 紧急联系人这没办法填中国的地址，如果有美国亲戚可以填美国的，没有的话空着，到时候在办理有需要他会让你手写上
  • 然后就是填写之前已有的护照的信息了，如果之前的护照是一本的就是 passport book。其他的信息在老的护照上都有，那个 book number 就是护照号
  • 然后一些总结页面就到付款页面了，记得去勾选这个 large book，就是我们拿到的护照本了。根据这里显示的价格准备钱就好了。
  • 这个价格跟你的年龄和选项有关。我给娃填的时候价格是 $135 ($100+$35)
  • 这个页面千万别关掉，把表格打出来才行
  • 打出来一定要确定有这个条码！打印出来也要检查一遍！

这里再提一下照片，直接用下面这个官方工具自动截取就好

第四步：现场办理

准备好所有的材料，就可以去现场办理了。这里我根据我 2023 年 11 月在北京美国大使馆的办理经历，给大家介绍一些大致的流程。我们是住在旁边的希尔顿酒店，对于办证或者签证确实挺方便的

准备材料

按照第一步的要求准备好所有的材料和护照申请费，最好用一个文件夹装着。

注意，办理的时候是不允许带入任何电子设备的，手机、电脑之类都不行。所以大家可以提前把不需要的东西都放在酒店或者在周围找寄存点（这个我不是很清楚，没找过）。不过根据我的观察，小件的电子产品，比如手机你带着，过入门安检的时候是可以交给他，寄存在门口的，门卫那有小盒子可以给你单独分开放。不过不确定这是一贯的做法还是时有时无的，大家能不带就不带了。

到达现场和安检

办理公民服务，包含美国护照的入口跟非移民签证的入口是一样的，大概在我画红框的位置。那个门口一般都有交通管制，步行的话要从马路对面绕一下再进去。停车我不太确定，不建议开车来，万一没得停多麻烦。

在入口处会检查你的身份证件和预约信，需要准备好父母双方的护照和娃的美国护照（过期也没事），以及我们预约之后生成的确认信。公民服务是往左走，非移民签证是往右走。

其实这时候还在使馆外面，顺着栅栏走几步就看到公民服务的入口了，入口有专人和哨兵值守。把父母双方的护照和娃的美国护照和预约信给工作人员确认，工作人员才会告知哨兵放你们进去。这时候才真正进入了美国大使馆。在进入办公大楼之前，还需要过一道安检，安检的门卫会查看你预约信上的时间是否正确（早于预约时间半个小时会让你先去外面转转再来），然后预约信上的姓名和你提供的护照姓名是否相同。然后就是类似机场的安检，过了之后就进入办公大楼啦。一路上都有路牌引导，几乎所有工作人员都会说中文，无需担心。

办理现场

出乎我们意料，办理的人还是很多的，绝大多数都是带娃来续护照的。工作人员挺贴心，告知只需派一个人排队就行，妈妈可以带娃在旁边坐沙发休息，喝水，上厕所之类的，还算舒服。排到你之后会先到一个材料确认窗口，你把他需要的材料都递进去，他会给你按顺序整理到一个她的文件带中，然后给一个缴费的号码。按照大屏幕到你的时候去缴费就行。

这里提示一下，一定要准备好等值的美金现金或者能用于美元支付的信用卡或者借记卡，美国卡 VISA、Master 都可以的。如果准备 RMB 一定要准备一定的零钱，按照汇率算好金额。我们办理的时候就出现好多人因为没有零钱，在互相换 RMB。窗口是不会多收也不会少收的，就算你不要找零他也不会收你的。

交完费就等着到面试的窗口，小哥或者小姐姐会问问娃，让你确认是否是你的父母，自己的姓名等等。然后查看之前给你整理好的文件带中的所有材料，要是没问题就会让父母举手宣誓材料真实，然后在 DS11 上面签字就好了。

使馆工作人员基本都会中文，就连面试的欧美面孔的人也是流利的中国话，大家讲中文就可以了。我们面试的时候，小哥哥还会打趣，指着我们笑着问娃说这两个人不是你第一次见面吧。总之，只要材料齐全，办理非常快，就是排队时间略长。

办理结束

办理结束后，面试工作人员会给一张单子。之后等待邮件通知，届时带上收据（应该就是缴完申请费后打印的小票）和现有的美国护照，到大使馆领取。领取时间为周一、周三、周五下午 1:15 至 3:00。如果需要他人代领，还需要用英文写一份委托书，注明相关信息后再去领取。

护照上的中国签证相关情况，大家可以阅读下图说明

状态查询

成功提交申请后，你可以在线查询你美国护照的办理情况，地址在官网就有

查询需要输入办理者的姓氏、生日、SSN 的最后四位

然后就可以看到当前状态了。我查了一下，办完后的第二天（按美国时间，当天）护照就已经从美国寄出。不过当时应该还没有送到北京的美国大使馆，按照邮寄和处理速度，估计还要等一两周。据说护照可以领取后，会给你发邮件通知。

当然，你也可以发邮件到北京美国大使馆的邮箱（[email protected]）查询。一般来说，他们也不会提供什么新的进展，通常只是让你耐心等待。

领取护照

邮件

你在申请护照时应该都填写了接收通知的邮箱。如果你的护照已经到达大使馆并可以领取，就会收到下面这封邮件。

注意，需要在 90 天内把护照领走，否则有可能被销毁。如果你确实无法在规定时间内领取，需要按要求发邮件到 ACS 沟通。

材料

最重要的是下面几点

领取时间：非节假日的周一周三周五，下午 1:15-3:00。你可以查询他们的日历，确保去的时候不是节假日时间（2024 年日历）

领取地点：还是办理护照的地方，也就是北京美国大使馆公民服务处，不需要预约，直接过去即可。

所需材料：这一项非常重要，少带材料就得再跑一趟。

  • 之前的护照或护照卡（过期也没关系）
  • 你的个人证件（身份证或护照都可以）
  • 办理护照时的 receipt（见下图），带原件或复印件都可以，不会被收走
  • 如果你不是孩子的父母、需要代领，就要让父母填写代领取委托书。一定要提前填好，不能到现场再填；如果是父母本人领取，则不需要这一项

领取流程

带上所需材料，选一个非节假日的周一、周三或周五，直接过去即可。一般下午办签证的人不多，基本都是办理公民服务和领取护照的。

这里补充一下：如果你去领取时随身带着手机、智能手表、耳机，可以寄存在大使馆安检处，不需要跑到门口商家那里寄存。当然，也不要太夸张，带一大堆不能带的东西，他们那边也未必放得下。寄存后，他们会给你一个小牌子，办完出来再取就行。

如果排队的人不多，领取只需要几分钟。

如果你是第一次给孩子办理护照，工作人员会提醒你可以顺便给孩子办理 SSN。他们好像还会提供免费的公证服务，大家可以一起办，也就是几分钟的事。

时间线

这里总结一下我办理过程中的几个重要时间点。

  • 11 月 17 日办理
  • 11 月 17 日护照从美国寄出
  • 12 月 27 日收到可领取的邮件
  • 1 月 20 多号去领取护照

所以，如果你近期急需用护照，最好预留至少一个半月的时间来办理。

总结

和之前办理非移民签证相比，这项公民服务方便很多。大家一定要把材料准备齐全，并多核对几遍。我们办理时就有好几家人因为材料不全，要么回去补材料，要么当天根本办不了，也挺麻烦的。另外，申请费之类的也要提前准备好。

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